Beleidsplan Technische Commissie

Hockeyclub Gilze-Rijen 2008 – 2011

Aanleiding

Door Hockeyclub Gilze-Rijen is een visie op de vereniging in 2015 opgesteld. Een belangrijk onderdeel en startpunt in deze visie is een nieuwe speellocatie op het gemeentelijke sportterrein. Buiten de aspecten die met deze verplaatsing te maken hebben, zijn er in de visie ambities op de grootte van de vereniging, ledensamenstelling en technisch hockeyniveau vastgesteld. Deze laatste aspecten zijn van wezenlijke invloed op de taken van de technische commissie. Om de ambitie van de vereniging mede waar te kunnen maken is het daarom noodzakelijk dat er een beleidsplan voor de technische commissie wordt opgesteld. Tot nu toe is er binnen de vereniging nog minimaal met beleidsplannen gewerkt en is een periode van zeven jaar voor de looptijd van een technisch beleidsplan te lang. Daarom is er voor gekozen om een beleidsplan tot 2011 op te stellen waarin de gewenste situatie op dat moment is vastgelegd. Bij afronding van deze termijn kan aan de hand van de ervaringen, die met het werken met dit beleidsplan zijn opgedaan bijstellingen worden gedaan.

Uitgangspunten

De volgende uitgangspunten uit de visie 2015 die is opgesteld, hebben effect op het beleidsplan van de technische commissie en zijn hierin meegenomen:

450 leden

Senioren/jeugd 30/70%

1e teams goed in 3e klasse

Alle jeugdcategorieën vertegenwoordigd

Training- én coachcoördinator

Ervaren als gezellige club met voldoende prestatie mogelijkheden

Op dit moment is de technische commissie verantwoordelijk voor de volgende taken:

Trainers en trainingen

Coaches en spelbegeleiding

Scheidsrechters en spelregelkennis

Teamsamenstelling en -selectie

Competitie-indeling teams

Hockeymaterialen

Wedstrijdsecretariaat en veldplanning

Organisatie Technische Commissie

Deze onderwerpen met uitzondering van het wedstrijdsecretariaat zijn in het beleidsplan verder uitgewerkt. Dit is op een vaste manier, met de volgende opbouw gedaan:

Uitgangspunt; waar we naar toe willen.

Huidige situatie; hoe staat het er met het onderwerp op dit moment voor

Toekomstige situatie; hoe moet het er aan het einde van de beleidsperiode voor staan.

Aanpak; hierin wordt aangegeven op welke manier van de huidige situatie naar de toekomstige situatie gewerkt gaat worden kijkend tot 2008-2009.

Als laatste is in een organigram weergegeven hoe de organisatie van de Technische Commissie er uit moet gaan zien. Ook is er een overlegfrequentie aangegeven.

1. Trainers en trainingen

1.1 Uitgangspunten

Trainingstijd
Een team vanaf D-jeugd heeft minimaal 1,5 uur training per week. Selectieteams vanaf D-jeugd krijgen de mogelijkheid voor minimaal 2 keer 1,5 uur training per week. Selectie teams vanaf B-jeugd en senioren minimaal 2 keer 2 uur training per week.

Keeperstraining
Er is een speciale training voor keepers.

Diplomering Trainers
Elk selectieteam heeft een gediplomeerde trainer of trainer die met een opleiding bezig is. Voor overige teams is dit een streven.

Vergoedingsregeling
Voor de trainers is een door het bestuur vastgestelde vergoedingsregeling. Deze vergoedingsregeling dekt de aspecten training- en opleidingvergoeding. Daarnaast is vastgelegd wat de verwachtingen zijn van de trainer naar de vereniging en de getrainde teams. Dit wordt vastgelegd in vrijwilligerscontracten.

Training inhoud
De trainingen sluiten inhoudelijk aan op de geleverde prestaties / resultaten tijdens de competitie en het ambitieniveau voor het team.

Trainingscoördinatie
Er is een werkend systeem van trainingscoördinatie. Hiermee wordt ondersteuning gegeven aan de trainers en wordt geborgd dat de trainingen van de verschillende leeftijdscategorieën op elkaar aansluiten. Het systeem moet borgen dat spelers vanuit de jeugd een speltechnische ontwikkeling doormaken die bijdraagt aan een doorgroei van spelers van teams naar (hogere) selectieteams.

Spelerevaluaties
Twee maal per seizoen worden evaluaties gedaan door de trainer van de spelers. De resultaten van deze evaluaties worden besproken met de coach en de trainerscoördinator. Vanaf B-jeugd wordt de evaluatie besproken met de speler.

Evaluatie
Twee maal per seizoen worden er door de trainings- en coachcoördinatie gesprekken gehouden met de trainer en coach per team, waarin de prestaties en mogelijke verbeteringen worden besproken. Voor Heren en Dames 1 wordt dit vier maal per seizoen gedaan door de TC.

Opleidingen
Er wordt jaarlijks gekeken naar de opleidingsbehoefte van de trainers. Indien mogelijk wordt gebruik gemaakt van de opleidingsmogelijkheden van KNHB en bij voorkeur worden opleidingen bij de vereniging georganiseerd en gegeven.

Doelgroepen training
Er zijn speciale trainingen opgezet voor speciale doelgroepen binnen de vereniging, zoals bv. talenten en oudere spelers die starten met hockeyen.

1.2 Huidige situatie

a) Trainingstijd
De training voor de teams is als volgt:

Team
Trainingen
Heren 2
1* 1,5 uur
Heren 3
1* 1,5 uur
Veteranen A
1* 1,5 uur
Dames 2
1* 1,5 uur
Dames Avanti
1* 1 uur
Dames Recreanten
1* 1 uur
Jongens B-2
1* 1 uur
Meisjes B-2
1* 1,5 uur
Jongens D8
1* 1 uur
Meisjes D8-1
1* 1 uur
Meisjes D8-2
1* 1 uur
Jongens/Meisjes E
1* 1,5 uur
Jongens/Meisjes F
1* 1 uur

De training voor de selectieteams is als volgt:

Team
Trainingen
Heren 1
1* 2 uur, 1 * 1,5 uur
Dames 1
1* 2 uur, 1 * 1,5 uur
Jongens A
1* 1 uur, 1* / 2wkn 1,5 uur
Meisjes A
1* 1 uur
Jongens B-1
1* 1 uur
Meisjes B-1
1* 1 uur, 1* / 2wkn 1,5 uur
Meisjes C
1* 1 uur
Jongens D
1* 1 uur
Meisjes D
1* 1 uur

Keeperstraining
Er is een keeperstraining van 2 uur per week.

Diplomering trainers
Enkel Heren 1 heeft een trainer met een opleiding. Er zijn enkele andere trainers met een trainersopleiding.

Vergoedingsregeling
Er is een vergoedingsregeling voor de trainers vastgesteld door het bestuur ten aanzien van trainings- en opleidingsvergoeding.

Training inhoud
Hiermee is een begin gemaakt.

Trainingscoördinatie
Er is gestart met trainingscoördinatie door de trainer en een speler van Heren 1. Er is trainingspakket opgesteld waarin te trainen aspecten voor de verschillende leeftijdscategorieën zijn aangegeven. Er zijn bijeenkomsten waarin de voortgang en eventuele verbeterpunten worden besproken. De opkomst bij deze bijeenkomsten is tot nu toe laag te noemen.

Speler evaluaties
Vindt nog niet plaats.

Evaluaties
Vindt nog niet plaats.

Opleidingen
Vindt nog niet plaats.

Doelgroepen training
Vindt nog niet plaats

Toekomstige situatie (2011)

Trainingstijd
Gerealiseerd bij betrekking van nieuw complex.

Keeperstraining
Gerealiseerd bij betrekking van nieuw complex.

Diplomering Trainers
Gerealiseerd voor Dames 1, Heren 1, Jongens A1, Meisjes A1, Mini’s, Talententrainer.

Vergoedingsregeling
Is gerealiseerd.

Training inhoud
Er is wekelijks actief overleg tussen trainers en coaches waarin terugkoppeling plaats vindt over de prestaties in het veld en de specifieke trainingsoefeningen.

Trainingscoördinatie
Er zijn vaste trainingscoördinator(en) aangesteld die zorg dragen voor de trainingscoördinatie. Centraal zijn te trainen aspecten benoemd. Trainingen worden voorbereid en geëvalueerd wat wordt vastgelegd in een trainersmap. Er is 6 keer per seizoen overleg tussen trainers en trainerscoördinator. Hierbij worden trainingen inhoudelijk beoordeeld op basis van de registraties. Daarnaast worden trainingen en het programma afgestemd op relevantie, niveau en aansluiting bij andere teams/niveaus. Trainers krijgen van de trainingscoördinator(en) begeleiding bij de uitvoering van minimaal 4 trainingen per seizoen.

Speler evaluaties
Er is een vastgesteld uniform evaluatiesysteem voor spelers. Twee maal per jaar worden door de trainers evaluaties uitgevoerd. De evaluaties worden overlegd aan de Technische Commissie.

Evaluaties
Twee keer per seizoen worden er door de trainings- en coachcoördinatie gesprekken gehouden met de trainer en coach per team, waarin de prestaties en mogelijke verbeteringen worden besproken. Voor Heren en Dames 1 wordt dit vier maal per seizoen gedaan door de TC.

Opleidingen
Jaarlijkse opleidingen is een onderdeel van de jaarplanning.

Doelgroepen training
Er is een training voor speciale training voor doelgroepen opgezet.

1.4 Actieplan (2008-2009)

Wat
Wie
Wanneer
Aanstelling trainingscoördinator(en) (TrCo)
TC
Jun. 2008
Werving + indeling trainers
TC+TrCo
Jun. 2008
Opstellen jaarplanning. Hierin moet meegenomen worden het organiseren van een Jeugd Hockey Trainer opleiding binnen de vereniging.
TrCo
Jun. 2008
Opstellen van een trainingslijn per leeftijdscategorie
TrCo
Jul. 2008
Opstellen van een trainingsmap, hierin moet gekeken worden naar 1e en 2e teams in een leeftijdcategorie.
TrCo
Jul. 2008
Opstellen evaluatiesysteem
TrCo
Jul. 2008
Uitvoeren evaluaties
Trainers
Jaarlijks Nov. / Apr. Start 2008
Opstellen weekplanning trainingen
TC+TrCo
Jaarlijks Aug.
Evaluaties
TrCo
Jaarlijks Apr. Start 2009
Werving van gediplomeerde trainers
TC
On-Going

2. Coaches en spelbegeleiding

2.1 Uitgangspunten

Coachindeling
Ieder team heeft een vaste coach.

Diplomering Coaches
Ieder selectieteam vanaf B-jeugd heeft een vaste gediplomeerde coach of een coach die met een opleiding bezig is.

Vergoedingsregeling
Voor de coaches is een door het bestuur vast gestelde vergoedingsregeling. Deze vergoedingsregeling dekt de aspecten begeleiding- en opleidingvergoeding. Daarnaast is vastgelegd wat de verwachtingen zijn van de coaches naar de vereniging en de begeleide teams. Dit wordt vastgelegd in vrijwilligerscontracten.

Wedstrijdevaluatie
De wedstrijd wordt door de coaches na afloop geëvalueerd. Leermomenten worden meegenomen voor het verdere competitieverloop en in de aansturing naar de trainer voor de inhoudelijke trainingsopbouw.

Coachbegeleiding
Er is een werkend systeem van coachbegeleiding. Hiermee wordt ondersteuning gegeven aan de coaches en wordt geborgd dat spelprincipes van de verschillende leeftijdscategorieën op elkaar aansluiten. Het systeem moet borgen dat spelers vanuit de jeugd een speltechnische en -tactische ontwikkeling doormaken die bijdraagt aan een doorgroei van spelers van een team naar (hogere) selectieteams.

Spelerevaluaties
Twee maal per seizoen worden beoordelingen gedaan door de coach van de spelers. De resultaten van deze beoordelingen worden besproken met de trainer en de technische commissie. Vanaf B-jeugd wordt de beoordeling besproken met de speler.

Evaluatie
Twee maal per seizoen worden er door de trainings- en coachcoördinatie gesprekken gehouden met de trainer en coach per team, waarin de prestaties en mogelijke verbeteringen worden besproken. Voor Heren en Dames 1 wordt dit vier maal per seizoen gedaan door de TC.

Opleidingen
Er wordt jaarlijks gekeken naar de opleidingsbehoefte van de coaches. Indien mogelijk wordt gebruik gemaakt van de opleidingsmogelijkheden van KNHB en bij voorkeur worden opleidingen bij de vereniging georganiseerd en gegeven.

Huidige situatie

Coach indeling
Ieder team heeft een vaste coach/begeleider.

Diplomering Coaches
Heren 1 heeft een gediplomeerde coach

Vergoedingsregeling
Is niet geregeld.

Wedstrijdevaluatie
Hier is een begin mee gemaakt.

Coachbegeleiding
Hier is een begin mee gemaakt door de trainer/coach van Heren 1 en een speler van Heren 1.

Spelerevaluaties
Vinden nog niet plaats

Evaluatie
Vindt niet plaats.

Opleidingen
Vindt niet plaats.

Toekomstige situatie (2011)

Coachindeling
Is reeds gerealiseerd

Diplomering Coaches
Is gerealiseerd voor Dames1, Heren1, Meisjes A1 en Jongens A1.

Vergoedingsregeling
Is opgesteld en ingevoerd.

Wedstrijdevaluatie
Er is wekelijks actief overleg tussen trainers en coaches waarin terugkoppeling plaats vindt over de prestaties in het veld en de specifieke trainingsoefeningen.

Coachbegeleiding
Er zijn vaste coachbegeleider(s) aangesteld die zorg dragen voor de coachbegeleiding. Centraal zijn te spelen spelconcepten benoemd. Wedstrijden worden voorbereid en geëvalueerd wat wordt vastgelegd in een coachmap. Er is regelmatig overleg tussen coaches en coachbegeleider(s). Hierbij worden wedstrijden inhoudelijk beoordeeld op basis van de registraties. Daarnaast worden spelconcepten afgestemd op relevantie, niveau en aansluiting bij andere teams/niveaus. Coaches krijgen van de coachbegeleider(s) ondersteuning bij minimaal 4 wedstrijden.

Spelerevaluatie
Er is een vastgesteld uniform evaluatiesysteem voor spelers. Twee maal per jaar worden door de coaches evaluaties uitgevoerd. De evaluaties worden overlegd aan de Technische Commissie.

Evaluaties
Twee keer per seizoen vinden evaluaties met de coaches plaats volgens een vastgesteld format. Voor Heren en Dames 1 wordt dit vier maal per seizoen gedaan door de TC.

Opleidingen
Wordt in de jaarplanning meegenomen.

2.4 Actieplan (2008-2009)

Wat
Wie
Wanneer
Aanstelling coachtrainingscoördinator(en) (CoCo)
TC
Jun. 2008
Werving + indeling Coaches
TC+CoCo
Jun. 2008
Opstellen jaarplanning. Hierin moet meegenomen worden het organiseren van een Coach opleiding binnen de vereniging.
CoCo
Jun. 2008
Opstellen van een coach begeleidingsplan
CoCo
Jul. 2008
Opstellen van een coachmap
CoCo
Jul. 2008
Opstellen evaluatiesysteem
CoCo
Jul. 2008
Uitvoeren evaluaties
Coaches
Jaarlijks Nov. / Apr. Start 2008
Evaluaties
CoCo
Jaarlijks Apr. Start 2009
Werving van gediplomeerde coaches
TC
On-Going

3. Scheidsrechters en spelregelkennis

3.1 Uitgangspunten

Spelregelexamen
Elk spelend lid vanaf 16 jaar is in het bezit van een spelregelexamen enkel dispensatie is mogelijk door de scheidsrechterscoördinatie.

Spelregel Begeleiding
Er is een werkend systeem van spelregel/scheidsrechters begeleiding. Hiermee wordt ondersteuning gegeven aan spelers en wordt geborgd dat spelregelkennis vanaf de E-jeugd aansluit bij het spelniveau. Spelers moeten uiteindelijk in staat zijn om vanuit structurele kennis, overdracht en ervaring een spelregelexamen te doen. Het systeem moet verder borgen dat scheidsrechters een ontwikkeling doormaken die bijdraagt aan een doorgroei van de scheidsrechter tot het fluiten van senioren wedstrijden en, indien mogelijk, bondsniveau.

Jaarplanning
Jaarlijks wordt er een planning gemaakt waarin activiteiten voor de spelregel/scheidsrechters begeleiding is aangegeven.

Niveau-indeling
De scheidsrechters worden op niveau ingedeeld en dit wordt binnen de vereniging kenbaar gemaakt.

Wedstrijdindeling
Scheidsrechters worden individueel ingedeeld voor het fluiten van wedstrijden door de scheidsrechterscoördinatie. De planning van indeling wordt voldoende vooraf binnen de vereniging gecommuniceerd. De indeling voor te fluiten wedstrijden is afhankelijk van de niveau-indeling. Bij afmelding dient een scheidsrechter zelf een andere scheidsrechter van minimaal gelijk niveau te zoeken.

Sanctiebeleid
Er is een werkend sanctiebeleid bij het niet tijdig afmelden of regelen van vervanging door een scheidsrechter.

Evaluaties
Twee maal in het seizoen worden evaluaties gedaan door de scheidsrechtercoördinatie. De resultaten van deze evaluaties worden besproken met de scheidsrechter. Jaarlijks wordt er een overzicht opgesteld van het niveau van de scheidsrechters en besproken met de technische commissie.

3.2 Huidige situatie

Spelregelexamen
Niet alle leden boven 16 jaar hebben een scheidsrechterskaart.

Spelregel Begeleiding
Incidenteel wordt er begeleiding gegeven aan nieuwe scheidsrechters.

Jaarplanning
Geen planning, dit jaar een cursus gepland.

Niveau indeling
Informeel geregeld.

Wedstrijdindeling
Informeel geregeld.

Sanctiebeleid
Geen sanctiebeleid

Evaluaties
Niet geregeld.

3.3 Toekomstige situatie (2011)

Spelregelexamen
Is gerealiseerd.

Spelregel begeleiding
Er is een spelregel/scheidrechter begeleider(s) aangesteld. Er is een jaarlijks spelregelexamen. Jaarlijks wordt aan het begin van het seizoen een spelregelcursus gegeven aan alle jeugd waarin het spelinzicht verhoogd moet worden.

Jaarplanning
Is gerealiseerd

Niveau-indeling
Is opgesteld, bekrachtigt door het bestuur en gerealiseerd.

Wedstrijdindeling
Is opgesteld, bekrachtigt door het bestuur en gerealiseerd.

Sanctiebeleid
Is opgesteld, bekrachtigt door het bestuur en gerealiseerd.

Evaluaties
Er is een evaluatie format opgesteld en evaluaties vinden plaats.

3.4 Actieplan (2008-2009)

Wat
Wie
Wanneer
Uitspraak bestuur over alle 16 jarigen een spelregelexamen gedaan moeten hebben.
Bestuur
Mei 2008
Opstellen van een sanctiebeleid
Bestuur
Mei 2008
Aanstelling spelregel/scheidsrechter begeleider (SSB)
TC
Jun. 2008
Bekrachtiging kaartverplichting en sanctiebeleid door ALV
ALV
Jun. 2008
Niveau indeling van scheidsrechters
SSB
Aug. 2008
Wedstrijdindeling nav competitie indeling
SSB
Aug. 2008
Opstellen van jaarplanning
SSB
Sep. 2008
Scheidsrechterscursus opstellen
SSB
Sep. 2008
Scheidsrechterscursus geven
Okt. 2008
Opzetten beoordelingsysteem
SSB
Okt. 2008
Begeleidingsprogramma nieuwe scheidsrechters
SSB
Okt. 2008
Uitvoeren evaluaties
SSB
Vanaf Okt. 2008
Opzetten spelregelcursus Jeugd
SSB
Dec. 2008
Geven spelregelcursus en examen
SSB
Vanaf Feb. 2008

4. Teamsamenstelling en selectie

4.1 Uitgangspunten

Belangenafweging teamindeling
Bij de teamindeling wordt uitgegaan van verenigingsbelang en individueel spelersbelang. Voor de vereniging is de aansluiting van het spelniveau van de verschillende teams en selectieteams van essentieel belang. Op basis van dit uitgangspunt worden de spelers in de verschillende teams of selectieteams ingedeeld. Daarnaast wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met een gebalanceerde doorgroei van de speler van een team naar selectieteam of binnen de selectieteams.

Selectiecommissie
Drie maanden voor het einde van het lopende seizoen, uiterlijk maart, zal door de technische commissie een selectiecommissie worden samengesteld die verantwoordelijk is voor de teamindeling voor het nieuwe seizoen. De selectiecommissie zal minimaal bestaan uit: voorzitter TC, Trainerscoördinatie, Coachcoordinatie. De TC is eindverantwoordelijk voor de complete selectie-indeling.

Beoordelingen
De teamindeling en selectie wordt gedaan op basis van de beoordelingen die door de trainers en coaches zijn gegeven. Indien gewenst kan er overleg met de trainers / coaches plaats vinden en kunnen er selectiewedstrijden of trainingen worden georganiseerd. De verantwoordelijkheid voor de organisatie van de selectiewedstrijden of trainingen ligt bij de selectiecommissie.

Teamindeling nieuwe seizoen
Uiterlijk eind mei wordt door de selectiecommissie de voorlopige teamindeling voorgesteld aan de TC. De TC zorgt voor publicatie. Voor teams waarop een selectie van toepassing is kan de teamindeling aan de hand van de selectieprocedure worden aangepast.

Teamindeling lopende seizoen
De indeling van nieuwe leden en wijzigingen binnen de teams gedurende het seizoen wordt door de zittende selectiecommissie gedaan. De TC is eindverantwoordelijk voor de definitieve indeling.

Talentenindeling
Door de selectiecommissie wordt beoordeeld of er specifieke talenten binnen de verschillende teams aanwezig zijn. Hiervoor wordt een voorstel gemaakt naar de TC. Voor deze talenten zal een speciale talententraining worden opgezet.

4.2 Huidige situatie

Belangenafweging teamindeling
Vaak wordt rekening gehouden met persoonlijk belang bij de teamindeling.

Selectiecommissie
Indeling wordt gedaan door de TC.

Beoordelingen
Indeling wordt gedaan door de TC vaak op basis van leeftijd.

Teamindeling nieuwe seizoen
Indeling wordt gedaan door de TC er vindt wederhoor plaats door de TC.

Teamindeling lopende seizoen
Indeling wordt gedaan door de TC.

Talentenindeling
Vindt niet plaats

4.3 Toekomstige situatie (2011)

Belangenafweging teamindeling
Is gerealiseerd

Selectiecommissie
Is gerealiseerd

Beoordelingen
Is gerealiseerd

Teamindeling nieuwe seizoen
Is gerealiseerd

Teamindeling lopend seizoen
Is gerealiseerd

Talentenindeling
Is gerealiseerd

4.4 Actieplan (2008-2009)

Wat
Wie
Wanneer
Voorlopige teamindeling maken en publiceren
TC
Mei 2008
Selectie toepassen
TC
Mei/Jun 2008
Defintieve teamindeling
TC
Aug 2008
Aanstelling selectiecommissie
TC
Mrt 2009
Opstellen selectiecriteria
SC
Apr. 2009
Voorlopige teamindeling maken en publiceren
SC
Eind Apr. 2009
Inspraak periode
Leden
15 mei 2009
Definitieve teamindeling maken en publiceren
SC
21 mei 2009

5. Competitie indeling teams

5.1 Uitgangspunten

Heren 1/ Dames 1
Heren 1 en Dames 1 middenmoot 3e klasse.

Indeling teams
Niveaus van de teams wordt bepaald door de selectiecommissie. Hierbij wordt gekeken naar spelniveau van vorig jaar en teamveranderingen bij de teamindeling. Afhankelijk van het ingeschatte niveau worden de teams aangemeld bij de bond. Uitgangspunt is dat teams in de middenmoot van de ingedeelde competitie mee kunnen spelen.

Huidige situatie

Heren 1 / Dames 1
Heren 1 onderaan 3e klasse. Dames 1 middenmoot 4e klasse

Indeling teams
Indeling door TC.

5.3 Toekomstige situatie (2011)

Heren 1 / Dames 1
Heren 1 gerealiseerd. Dames 1 gepromoveerd naar 3e Klasse.

Indeling teams
Is gerealiseerd

Actieplan (2008-2009)

Wat
Wie
Wanneer
Aanstelling selectiecommissie (SC)
TC
Apr. 2008
Teams in klasse indelen
TC
Mei 2008
Teams aanmelden bij de bond
TC
Jun. 2008

6. Hockeymaterialen

6.1 Uitgangspunten

Kleding
Elk team heeft een sponsor wedstrijdtenue. Daarnaast hebben de selectieteams de beschikking over een gesponsord trainingspak. Voor sponsorkleding is een registratie en borg / boete regeling ingevoerd.

Beheer
Er is een centrale beheerder aangesteld voor de uitreiking en inname van sponsorkleding, het reparatieonderhoud aan materialen en vervanging van materialen die kapot zijn gegaan.

Uitrusting
Elk team heeft de beschikking over een standaard gangbare keeperuitrusting, hockeyballen, pionnen, hesjes, drinkbidons en een EHBO set, gericht op verwondingen en eerste behandeling van mogelijke blessures. Deze materialen zijn voor gebruik tijdens trainingen en inspelen bij wedstrijden.

Opslag materialen
Elk team heeft de beschikking over een locker waarin genoemde materialen afgesloten en beschikbaar voor het team en de centrale beheerder toegankelijk zijn. Jaarlijks worden de lockers door de centrale beheerder opnieuw toegewezen aan een team. Voor de sleutels van de locker is een registratie en borg / boete regeling ingevoerd.

Onderhoud
Het dagelijks onderhoud van de materialen is de verantwoordelijkheid van de directe gebruikers.

Verantwoording
Aan het einde van het seizoen wordt voorafgaand aan de jaarvergadering door de beheerder een rapportage opgesteld over het gebruik en verbruik van materialen. Daarnaast wordt een detailbegroting opgesteld voor het nieuwe jaar, voor de aanschaf van materialen ter uitbreiding of vervanging van de bestaande materialen. De rapportage en begroting worden overlegd aan de TC.

Huidige situatie

Kleding
Elk team heeft een gesponsord wedstrijd shirt. Heren 1, Dames 1 en een aantal andere teams hebben een gesponsord trainingspak.

Beheer
Is verdeeld over 3 personen: keepersmateriaal, trainersmateriaal en sponsorkleding.

Uitrusting
Ieder team heeft een keeperuitrusting. Er is centrale verstrekking en gebruik van trainingsmiddelen.

Opslag materialen
Geen lockers.

Onderhoud
Niet als zodanig vastgelegd.

Verantwoording
Geen specifieke begroting.

6.3 Toekomstige situatie (2011)

Kleding
Is gerealiseerd.

Beheer
Is gerealiseerd.

Uitrusting
Is gerealiseerd.

Opslag materialen
Is gerealiseerd op het nieuwe complex.

Onderhoud
Is gerealiseerd.

Verantwoording
Is gerealiseerd.

6.4 Actieplan (2008-2009)

Wat
Wie
Wanneer
Aanstelling centrale beheerder (CB)
TC
Jun. 2008
Eigenaarschap, verantwoordelijkheden en borgregeling vastleggen
CB
Jul. 2008
Begroting opstellen
CB
Jul. 2008
Materialen nieuwe seizoen aankopen
CB
Aug. 2008
Plan maken voor nieuwe locatie
CB
On-going

7. Wedstrijdsecretariaat en veldplanning

Voor het wedstrijdsecretariaat zijn geen plannen de huidige aanpak te wijzigen. Daarom wordt hieronder beschreven hoe de wedstrijdsecretaris te werk gaat (afgekort met WS). Voor WS kan ook minifunctionaris worden gelezen, maar deze heeft onderstaande taken alleen als het de jongste jeugdteams betreft.

7.1 De taken van de Wedstrijdsecretaris:

De planning / indeling van wedstrijden op de hockeyvelden.

Het maken van een wekelijks speelschema voor de thuiswedstrijden die in competitieverband moeten worden gespeeld.

Publicatie, naar de leden toe, van alle hockeywedstrijden die er door teams van de club worden gespeeld.

Het verzamelen van alle uitslagen van de gespeelde competitiewedstrijden en het doorgeven naar de KNHB.

Het versturen van de wedstrijdformulieren van de thuis gespeelde competitiewedstrijden naar de KNHB.

Contacten tussen onze vereniging en andere partijen (verenigingen/KNHB), aangaande competitiewedstrijden.

Beoordelen of de velden bespeelbaar zijn, afgelastingen direct doorgeven aan de coach/aanvoerder, tegenstanders, scheidsrechters en de KNHB.

7.2 Indeling van de velden voor competitie wedstrijden:

Jeugd: op basis van leeftijd, de jongste jeugd als eerste in de ochtend, daarna D-/C-jeugd en daarna B-/A-jeugd.

Senioren: Door de KNHB is voor het eerste heren- en damesteam landelijk tijden vastgesteld, andere teams worden willekeurig ingedeeld.

Bij velden bestaande uit verschillende soorten (kunst)gras worden alle teams om beurten op de verschillende (kunst)gras velden ingedeeld. Uitzondering hierop zijn de jongste jeugd en het eerste heren- en damesteam, deze spelen niet op natuurgras. Heren 1 en Dames 1 zullen altijd op het hoofdveld spelen.

Competitiewedstrijden moeten altijd doorgang vinden op de door de KNHB vastgestelde datum. Indien een team niet kan spelen moet de WS direct op de hoogte worden gebracht, met opgaaf van reden. Competitiewedstrijden worden in principe niet verzet. Bovenstaande geldt ook voor inhaalwedstrijden. Eventueel eerder spelen is toegestaan mits dit niet ten koste gaat van andere teams en met toestemming van de tegenstander, WS en KNHB.

Alleen het WS is eindverantwoordelijk voor het afgelasten van wedstrijden. Afgelastingen worden door de WS direct doorgeven aan de coach/aanvoerder, tegenstanders, scheidsrechters en KNHB.

7.3 Regels:

Zonder toestemming van de WS mogen de velden, buiten competitie of training om, niet worden gebruikt.

Wedstrijdformulieren moeten altijd volledig en goed leesbaar worden ingevuld. Ook de kopieën moeten goed leesbaar zijn.

De WS is verantwoordelijk voor verzamelen en doorsturen van wedstrijdformulieren en het opstellen van interne regels hiervoor naar coaches/aanvoerders.

Wedstrijdformulieren dienen zo spoedig mogelijk (altijd op de dag van spelen) te worden ingeleverd in de groene brievenbus of via de brievenbus bij de ingang van het clubhuis.

Boetes opgelegd door de KNHB kunnen worden verhaald bij het betreffende team. Hierover beslist het bestuurslid-TC samen met de penningmeester.

WS is verantwoordelijk voor de indeling van de competitie, wedstrijden en communicatie naar alle belanghebbende partijen. Communicatie naar andere belanghebbende partijen verloopt ALTIJD via het WS.

Verzoeken om een bepaalde aanvangstijd bij een thuiswedstrijd kunnen alleen worden gedaan via de coach/aanvoerder, minimaal drie weken voor aanvang van de wedstrijd. Verzoeken kunnen niet altijd worden gehonoreerd.

Verzoeken om een bepaalde aanvangstijd bij een uitwedstrijd kunnen alleen worden gedaan via de coach/aanvoerder naar onze WS.

8. Organisatie Technische Commissie

Organigram

Overleg

Maandelijks overleg

Binnen de TC wordt er maandelijks overleg gepland. Dit betekent dat de TC minimaal één keer per maand bij elkaar zit. Bij deze vergadering wordt gewerkt met een agenda en er worden notulen gemaakt van iedere bijeenkomst. Deze notulen en agenda’s worden te allen tijde bewaard.

Jaarplanning

De TC maakt jaarlijks een plan waarin staat wat er, door wie, wanneer gedaan moet worden het betreffende jaar.